В Україні застосування касових апаратів регулюється Законом України № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг». Цим законом визначено, що фіскальний реєстратор є підвидом більш загального класу фіскальних пристроїв, котрі іменуються терміном “реєстратор розрахункових операцій” (РРО).

Електронний контрольно-касовий реєстратор (ЕККР) – реєстратор розрахункових операцій, який додатково забезпечує облік кількості реалізованих товарів (послуг) найменування, друкування розрахункових та інших звітних документів.

Основні переваги використання ЕККР:

• немає необхідності в ручних діях з реєстратором – ЕККР по суті є принтером чеків, відповідно, друк чеку відбувається в момент проведення чеку в керуючій обліковій програмі. Усі необхідні відомості про товари в чеку на фіскалку передає програма;
• фіскальний реєстратор не містить у пам’яті номенклатуру товарів і не вимагає їх програмування, продаж нового товару на реєстраторі можливий з моменту його внесення в базу програми обліку;
• зручність використання реєстратора – визначається зручністю здійснення продажу через програму – здійснення і контроль продажу на ПК, з використанням усіх типів торговельного устаткування, набагато легше і швидше, ніж ручна робота на клавіатурі касового апарата;
• малий розмір і енергоспоживання сучасних реєстраторів;
• відсутність обмежень на кількість найменувань товарів, користувачів, змін;
• виведення інформації з чека на індикатор клієнта в момент формування чека, що дозволяє покупцеві оперативно змінювати склад і кількість товарів, що купуються, ще до моменту проведення чека;
• високі параметри механічної й електронної частини реєстраторів гарантують тривалий період їх служби.

У якому випадку варто купувати фіскальний реєстратор:

• на торговельному об’єкті обладнані комп’ютерно-касові місця і є програма для ведення обліку, що дозволяє прямо працювати з фіскальним реєстратором;
• покупка реєстратора здійснюється разом із програмою автоматизації для переходу від паперового ведення обліку до комп’ютерного;
• кількість продаж і потік покупців досить великі, можливі черги в годину пік, що висуває вимоги до швидкості обслуговування покупця касирами;
• часті зміни цін на товари і постійна необхідність продавати тільки що оприбутковані партії товарів за новими цінами без закриття зміни і здійснення Z-звіту;
• використання на торговельному об’єкті різноманітних систем залучення постійних покупців (дисконтні і бонусні системи, системи з різними, у тому числі – накопичувальними, відсотками знижки, разові акції тощо).