В Україні застосування касових апаратів регулюється Законом України № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг». Цим законом визначено, що касовий апарат є підвидом більш загального класу фіскальних пристроїв, котрі іменуються терміном “реєстратор розрахункових операцій” (РРО).

Електронний контрольно-касовий апарат (ЕККА) — реєстратор розрахункових операцій, який додатково забезпечує попереднє програмування найменування і ціни товарів (послуг) та облік їх кількості, друкування розрахункових та інших звітних документів.

Основні переваги використання ЕККА:

• самодостатність апарата (немає потреби у використанні комп’ютера і програми обліку);
• автономність (багатогодинна робота з автономним джерелом живлення без підключення до мережі);
• номенклатура товарів утримується в пам’яті апарата, може бути змінена вручну;
• малі розміри і вага апарата (актуально коли обмежено місце касира (продавця) або необхідна мобільність переміщення – наприклад, для кур’єрів інтернет-магазинів, що здійснюють доставку товару до клієнта);
• простота в роботі та обслуговуванні;
• більш доступна ціна у порівнянні з фіскальним реєстратором.

У якому випадку варто купувати касовий апарат:

• невеликий об’єкт із малою відвідуваністю і невеликими сумами денного виторгу, де використання ПК і облікової програми в торговельному приміщенні економічно недоцільно;
• об’єкт із малою площею касового місця (прилавка), де проблематично розмістити монітор і клавіатуру (або POS-пристрій), але можна поставити невеликий касовий апарат;
• є обмеження по електроживленню або температурному режимові (наприклад, неопалюване приміщення на ринку);
• номенклатура товару невелика і легко контрольована, немає проблем із проведенням ревізії і поточним контролем залишків товарів;
• продавець повинний переміщуватися, здійснюючи доставку замовленого товару до клієнта – і видавати чек при розрахунку покупця готівкою у момент одержання товару (це, насамперед актуально для інтернет-магазинів, що, згідно нових змін законодавства, зобов’язані видавати фіскальний чек при кур’єрській доставці товару).